Kennen Sie das auch? Gerade hatten Sie ein wichtiges Dokument noch in der Hand und jetzt ist es in der Ablage verschwunden und nicht mehr auffindbar?
Im Zuge der zunehmenden Informationsflut kommt der Bürokraft eine besondere Rolle im Unternehmen zu. Sie ist Informationsmanager und verantwortlich dafür, Informationen richtig zu bewerten, weiterzuleiten und vor allem, wichtige Dokumente in einer sinnvollen und zeitgemäßen Ablage zu organisieren.

Inhalte:

Ablage: Optimale Ablageformen finden, Platzablage, Bereichsablage, Altablage,
Archiv, Wertstufen der Ablage, elektronische Ablage, gesetzliche Aufbewahrungsfristen,
betriebliche Aufbewahrungsfristen, Registraturplan,
Indexierung, Aktenplan, Grundsätze für Ihre erfolgreiche Ablageverwaltung,
„Was dürfen Sie wirklich wegwerfen?“, Möglichkeiten um Papier
zu vermeiden.
Informationsmanagement: Informationen ordnen, bewerten, bereitstellen, Informationsbedarf
erkennen und befriedigen, Informationsabgrenzung, betriebliche Infowege
einhalten, Informationsfluten beherrschen.
Wiedervorlage: Wiedervorlage organisieren, Instrumente zur Terminüberwachung,
Einsatz von Checklisten, Reminder, Organisationsmittel, Archivierung.

Zielgruppe:

Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz, jede/jeder die/der mit Dokumenten umgeht

Dauer: 12 Unterrichtsstunden

Teilnahmegebühr:
Die Teilnahmegebühr beträgt € 195,00 zzgl. Mwst.