Kennen Sie das auch? Gerade hatten Sie ein wichtiges Dokument noch
in der Hand und jetzt ist es in der Ablage verschwunden und nicht mehr
auffi ndbar?
Im Zuge der zunehmenden Informationsfl ut kommt der Bürokraft eine
besondere Rolle im Unternehmen zu. Sie ist Informationsmanager und
verantwortlich dafür, Informationen richtig zu bewerten, weiterzuleiten
und vor allem, wichtige Dokumente in einer sinnvollen und zeitgemäßen
Ablage zu organisieren.

Inhalte:

Ablage:Optimale Ablageformen fi nden, Platzablage, Bereichsablage, Altablage,
Archiv, Wertstufen der Ablage, Elektronische Ablage, Gesetzliche Aufbewahrungsfristen,
Betriebliche Aufbewahrungsfristen, Registraturplan,
Indexierung, Aktenplan, Grundsätze für Ihre erfolgreiche Ablageverwaltung,
„Was dürfen Sie wirklich wegwerfen?“, Möglichkeiten um Papier
zu vermeiden.
Informationsmanagement:Informationen ordnen, bewerten, bereitstellen, Informationsbedarf
erkennen und befriedigen, Informationsabgrenzung, Betriebliche Infowege
einhalten, Informationsfl uten beherrschen.
Wiedervorlage:Wiedervorlage organisieren, Instrumente zur Terminüberwachung,
Einsatz von Checklisten, Reminder, Organisationsmittel, Archivierung.

Zielgruppe:

Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz, jede / jeder die / der mit
Dokumenten umgeht

Dauer: 12 Unterrichtsstunden

Teilnahmegebühr:
Die Teilnahmegebühr beträgt € 195,00 zzgl. Mwst.