III Schnittstellen
5 Büromanagement
5.1 Dokumentenmanagement
5.1.1 Ablage und Dokumentenmanagement
täglich als INHOUSE möglich, FIT täglich in ganz Deutschland möglich
Seminartyp: Weiterbildung
Kennen Sie das auch? Gerade hatten Sie ein wichtiges Dokument noch in der Hand und jetzt ist es in der Ablage verschwunden und nicht mehr auffindbar?
Im Zuge der zunehmenden Informationsflut kommt der Bürokraft eine besondere Rolle im Unternehmen zu. Sie ist Informationsmanager und verantwortlich dafür, Informationen richtig zu bewerten, weiterzuleiten und vor allem, wichtige Dokumente in einer sinnvollen und zeitgemäßen Ablage zu organisieren.
Inhalte:
Ablage: Optimale Ablageformen finden, Platzablage, Bereichsablage, Altablage,
Archiv, Wertstufen der Ablage, elektronische Ablage, gesetzliche Aufbewahrungsfristen,
betriebliche Aufbewahrungsfristen, Registraturplan,
Indexierung, Aktenplan, Grundsätze für Ihre erfolgreiche Ablageverwaltung,
„Was dürfen Sie wirklich wegwerfen?“, Möglichkeiten um Papier
zu vermeiden.
Informationsmanagement: Informationen ordnen, bewerten, bereitstellen, Informationsbedarf
erkennen und befriedigen, Informationsabgrenzung, betriebliche Infowege
einhalten, Informationsfluten beherrschen.
Wiedervorlage: Wiedervorlage organisieren, Instrumente zur Terminüberwachung,
Einsatz von Checklisten, Reminder, Organisationsmittel, Archivierung.
Zielgruppe:
Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz, jede/jeder die/der mit Dokumenten umgeht
Dauer: 12 Unterrichtsstunden
Teilnahmegebühr:
Die Teilnahmegebühr beträgt € 195,00 zzgl. Mwst.
Die Termine sind noch in Vorbereitung.