Mit einer effizienten Büro- und Arbeitsorganisation schaffen Sie die
Grundvoraussetzung für eine optimale Zusammenarbeit im Team. Denn
die Suche nach verlegten Unterlagen, verzögerte Fertigstellung von Aufträgen,
falsche Prioritätensetzung, unstrukturierte Informationen oder
persönliche Schwachstellen führen zu Zeit- und Reibungsverlusten.

Nehmen Sie Ihre Organisation unter die Lupe und machen Sie aus Ihrem
Chaos ein funktionierendes und organisiertes System:
- Sie analysieren Ihre Arbeitsweise und Büroorganisation und decken
Schwachstellen auf.
- Sie lernen, wie Sie strukturiert vorgehen und Ihren Arbeitsplatz und Ihr
Büro besser managen.
- Sie erarbeiten ein individuelles Ordnungssystem, das einen „sauberen”
Schreibtisch schafft.
- Sie erfahren, wie Sie Abläufe standardisieren und rationalisieren.

Inhalte:

- Effizient arbeiten - Ziele machen es möglich.
-Schwachstellen erkennen
- Prioritäten setzen: So behalten Sie den Überblick
- Aufgaben strukturieren und angehen

- Welche Organisations- und Planungshilfen passen zu mir?
- Arbeitsorganisation beginnt am organisierten Schreibtisch
- Wiedervorlage mit System - Nutzen Sie die moderne Technik

- Vom Chaos zum System
- Welche Methoden z.B. Kaizen-; 5A-Kampagne usw...
- Arbeitsorganisation mit Standarts und Checklistentechnik

- Prozessmapping – Ihre Arbeitsabläufe unter der Lupe
- So erarbeiten Sie sich ein funktionierendes Ordnungssystem
- Struktur ist wichtiger als Inhalt- 
- Organisieren Sie Ihre Ablage nach dem Bausteinsystem

- E-Mail-Management – elektronische Archivierung

- So organisieren Sie Ihren Chef oder Ihr Team
- Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel
- Schaffen Sie den Überblick über Ihre und die Arbeitsunterlagen Ihrer Vorgesetzten
- Beraten Sie Ihre Vorgesetzten direkt am Arbeitsplatz.

Zielgruppe:

Mitarbeiter aus Sekretariat und Assistenz, die eine effi ziente Büroorganisation
aufbauen wollen.

Dauer: 2 x 6 h oder in Einzelthemen 3 x 4 Stunden

Teilnahmegebühr:
Die Teilnahmegebühr beträgt € 195,00 zzgl. Mwst.